Google Apps でスモールオフィスの業務をスマートに
小規模オフィスにぴったりのツール
Google Apps には、メール、スケジュール管理、ドキュメント作成・共有、サイト作成などのコミュニケーションツール、ユーザー管理ツールなどがそろっています。
クラウドだから、場所を問わず利用できます。もちろん、スマートフォンからも操作が可能。
小規模オフィスにぴったりの業務効率化ツールです。
導入支援とサポート
壱頁は、Google Apps 導入のお手伝いをしています。導入だけでなく、ユーザーサ様からのお問い合わせを反映する操作マニュアルで、サポートいたします。
Google Apps for Business で利用できる主なアプリケーション
Gmail
- ブラウザーで利用するメールツールです。
- 迷惑メールのフィルタリングに優れています。
- スピーディに検索できます。
- テキストチャット、ビデオチャットの機能があり、コミュニケーションツールとしても活用できます。
- ToDoリストがあり、メール確認後すばやくタスク登録できます。
Googleカレンダー
- 簡単操作でスケジュールを書き込めます
- メンバー間で共有することができます。どのカレンダーを誰と共有するかを設定することができます。
- 複数のカレンダーを作成することができ、ビジネス・プライベート・案件別などに分けて活用できます。
- GmailのToDoリストを連動することができます。
Googleドキュメント
- 色々なドキュメントをアップロードし、共有することができ、オンラインストレージとして活用できます。
- PDFやWord、Excel、PowerPoint、Adobe Illustratorなど、様々な形式のファイルを表示することができるため、ダウンロードせずに内容の確認が可能です。
- 文書作成、表計算、プレゼンテーションの作成、フォームの作成を行うこともできます。作成中に数秒ごとに自動保存されるため、安心して作業できます。
- ツールを利用すれば、直接Googleドキュメント上にWord、Excel、PowerPointのファイルを同期することができます(ツールのインストールが必要です)。
Googleサイト
- 簡単に編集できるサイトをいくつでも開設できます。
- 閲覧・編集の権限を設定できるので、一般公開のウェブサイトとしても、社内情報共有のための社内サイトとしても利用できます。
Googleグループ
- グループを自由に作成し、メーリングリストとして活用できます。
- グループあてのメールは掲示板のようにグループの画面に保存されるため、途中から加わったメンバーが過去のメール内容を閲覧することもできます。
その他のGoogleサービス
Googleアカウントで利用できるさまざまなサービスを、Google Apps アカウントで利用することができます。
例)Blogger、Googleアナリティクス、Picasaウェブアルバム ほか
料金
料金は、弊社パッケージ「ITタントーレWEB&メール(Google版)」の料金体系を適用いたします。
お見積もり例(1)―1名でのご利用の場合
導入時
| ITタントーレWEB&メール(Google版)標準プラン | 34,650円 |
| サイト不要のため減額 | ▲10,500円 |
| ビジネス版へのアップグレード(1アカウント) | 6,300円 |
| 計 | 30,450円 |
次年度以降
| ITタントーレWEB&メール(Google版)標準プラン | 9,450円 |
| ビジネス版利用料金(1アカウント) | 6,300円 |
| 計 | 15,750円 |
お見積もり例(2)―5名でのご利用の場合
導入時
| ITタントーレWEB&メール(Google版)標準プラン | 34,650円 |
| サイト不要のため減額 | ▲10,500円 |
| 追加アカウント設定(4アカウント追加) | 2,625円 |
| ビジネス版へのアップグレード(5アカウント) | 31,500円 |
| 計 | 58,275円 |
次年度以降
| ITタントーレWEB&メール(Google版)標準プラン | 9,450円 |
| ビジネス版利用料金(5アカウント) | 31,500円 |
| 計 | 40,950円 |




